Política de retenção de arquivos
Como a Clav gerencia seus arquivos, mantém histórico de versões e limpa automaticamente o que não é mais necessário.
Políticas inteligentes de gerenciamento de arquivos
A plataforma aplica políticas automáticas para garantir que seus documentos fiquem protegidos, acessíveis e em conformidade com requisitos de retenção.
Histórico de versões
Mantemos versões anteriores dos seus arquivos para que você possa se recuperar de erros.
Limpeza automática
Versões antigas e uploads incompletos são removidos para economizar espaço.
O que isso significa para você
Essas políticas funcionam sozinhas, em segundo plano. Você não precisa fazer nada: os arquivos ficam protegidos, o histórico é mantido e o armazenamento é otimizado.
Controle de versão
Cada vez que você envia uma nova versão de um arquivo, a anterior é preservada. Isso significa que sempre dá para voltar atrás.
- Mantemos a versão atual, o último arquivo enviado.
- Mantemos também uma versão anterior, como backup.
- Você pode restaurar a versão anterior a qualquer momento.
Cenário de exemplo
Isso protege contra alteração ou exclusão acidental: sempre existe uma versão de backup disponível para recuperação.
Limpeza de versões
Para economizar armazenamento, versões muito antigas são removidas automaticamente. Isso acontece em segundo plano e nunca afeta o arquivo atual nem o backup mais recente.
- O arquivo atual é sempre mantido.
- Uma versão anterior é mantida como backup.
- Depois de 24 horas, versões mais antigas são removidas.
- A limpeza só é disparada quando você envia uma nova versão.
Nota importante
A limpeza afeta apenas versões de backup antigas. Seu arquivo atual nunca é excluído automaticamente, e você sempre tem ao menos uma versão de backup disponível por 24 horas depois que ela se torna antiga.
Uploads incompletos
Às vezes um upload começa mas não termina: a conexão cai, o navegador fecha, ou acontece algum problema técnico.
Se um upload não for concluído em 7 dias, ele é cancelado automaticamente. Isso evita que arquivos parciais ocupem espaço. Uploads concluídos nunca são afetados por essa política, e para resolver basta enviar o arquivo de novo com a conexão estável.
Perguntas frequentes
Posso recuperar uma versão de mais de um upload atrás?
Não. Mantemos a versão atual e uma anterior. Se precisar de histórico mais longo, baixe localmente as versões importantes.
O que acontece se eu excluir um arquivo?
Ele não é removido na hora. Vira uma versão excluída e segue as mesmas regras de limpeza, o que dá 24 horas para recuperá-lo antes da remoção definitiva.
Qual é o tamanho máximo de arquivo que posso enviar?
O sistema usa upload em múltiplas partes, então arquivos muito grandes, de vários gigabytes, sobem de forma confiável. Se tiver problema com arquivos grandes, tente de novo com uma conexão estável.
Essas políticas valem para todos os arquivos automaticamente?
Sim. O versionamento e a limpeza de uploads incompletos valem para todos os arquivos, sem configuração.